Wat u verder moet regelen bij een evenement

Borden plaatsen langs de weg

U heeft toestemming nodig om borden langs de weg te plaatsen. Waar u dat aanvraagt, hangt af van de soort weg.

EHBO

Heeft u EHBO'ers nodig tijdens uw evenement? Of wilt u een EHBO-cursus organiseren voor uw vrijwilligers? Neem contact op met een EHBO-vereniging in onze gemeente:

Geluidsmeter lenen

Voor alle evenementen in de gemeente gelden geluidsregels. Voor € 50 kunt u van de gemeente een geluidsmeter lenen. U krijgt het geld na afloop terug. U kunt de geluidsmeter reserveren via telefoonnummer 077 - 477 97 77.

Informeer uw buurt

U informeert buurtbewoners en bedrijven in de buurt over uw evenement.

Muziek draaien

Draait u muziek tijdens uw evenement? Dan bent u 'muziekgebruiker'. U heeft toestemming nodig van de maker van de muziek, de muziekauteur of de muziekuitgever. U vraagt toestemming bij Buma/Stemra(externe link).

Plantenbakken laten verplaatsen

Organiseert u een evenement op het Lambertusplein of het plein voor het Gasthoês? En wilt u de grote plantenbakken (greenpoints) voor uw evenement verplaatsen? Stuur uiterlijk 3 weken voor het evenement een e-mail naar Horst Centrummanagement: info@horst-centrum.nl. Zij regelen de verplaatsing. U betaalt hiervoor maximaal € 400 aan Horst Centrummanagement.

Belangrijke tekst: U mag de plantenbakken niet zelf verplaatsen. Maakt u schade? Dan moet u die vergoeden.

Tips voor verkeer

U kunt bezoekers vooraf vragen om bijvoorbeeld zo veel mogelijk met de fiets te komen.
Zorg dat er genoeg parkeerplaatsen zijn voor auto's en fietsen.
Probeer als het kan de routes van fietsers en voetgangers apart te houden van auto's en bussen of trucks van leveranciers. Dit is veiliger.
De website werkenaandeweg.nl(externe link) laat u zien welke maatregelen er binnen de bebouwde kom nodig zijn.
U kunt advies vragen voor het maken van een verkeersplan aan bureaus die hierin gespecialiseerd zijn. U betaalt hier zelf voor. De gemeente maakt geen verkeersplan voor uw evenement.

Veiligheid

Lees de tips en adviezen van de Veiligheidsregio Limburg-Noord(externe link).
Gebruik het Format veiligheidsplan van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
Organiseert u een evenement met een tijdelijk groot bouwwerk, zoals een podium, tent of tribune? Dan hebben wij een constructieplan nodig. In het constructieplan staat per bouwwerk waarvoor het wordt gebruikt.
Is het evenement in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen gebruikt wordt? Dan moet u een melding brandveilig gebruik via het Omgevingsloket(externe link) doen. U heeft dan een constructieve toets nodig die aantoont dat de constructie (sterkte, stijfheid en stabiliteit) voldoet voor het organiseren van een evenement.

Verkeersregelaars

Houdt u uw evenement op of naast de weg? Of sluit u een (deel van de) weg af? Dan heeft u verkeersregelaars nodig. U kunt:

Eigen vrijwilligers en/of medewerkers inzetten als verkeersregelaar. Dit mag alleen op gemeentelijke wegen. U moet dan zelf zorgen dat ze goed zijn opgeleid. Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) heeft een gratis online instructieprogramma voor verkeersregelaars:
- Meld uw evenement zo snel mogelijk aan op verkeersregelaarsexamen.nl(externe link). Dit kan meteen nadat u een ontvangstbevestiging van uw melding of vergunningaanvraag hebt ontvangen. U hoeft niet te wachten op de vergunning of een bevestiging van de melding. In de handleiding voor organisators(externe link) leest u hoe u het evenement aan kunt melden bij SVNL.
- Weet u nog niet hoeveel verkeersregelaars de instructie moeten volgen? Schat het aantal dan ruim in. Het is niet erg als het er later minder zijn.
- Het certificaat dat de verkeersregelaars krijgen is 1 jaar geldig.
Professionele verkeersregelaars inhuren. Op provinciale wegen mag u alleen professionele verkeersregelaars inzetten.

Wegen afsluiten

U heeft toestemming nodig van de provincie als u een provinciale weg wilt afsluiten(externe link). Op provinciale wegen mag u alleen professionele verkeersregelaars inzetten.
Sluit u een doorgaande weg af of een weg waar de maximale snelheid meer dan 30 kilometer per uur is? Dan moet u een omleiding regelen en verkeersborden plaatsen.
U gebruikt officiële verkeersborden en afzethekken.
U regelt zelf verkeersmaterialen:
- Verkeersmaterialen voor carnavalsoptochten, Koningsdag, Bevrijdingsdag, dodenherdenking en de intocht van Sinterklaas huurt u gratis bij verhuurbedrijf Lumar.
- Verkeersmaterialen voor alle andere evenementen betaalt u zelf. U kiest zelf bij welk verhuurbedrijf u materialen huurt.