Procesondersteuner administratie

Het Zorg- en veiligheidshuis Noord-Limburg is volop actief bij diverse thema’s zoals; aanpak voor (dreigend) dakloze arbeidsmigranten, MDA++ (aanpak ter voorkoming huiselijk geweld), mensenhandel en nazorg gedetineerden. Om dit alles in goede banen te kunnen leiden is een goede ondersteuning noodzakelijk. We zoeken dan ook een bevlogen collega 

Procesondersteuner administratie 
28 - 32 uur 

Het team 
Samen met 3 collega procesondersteuners vorm je het ondersteuningsteam van het Zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg. Je werkt nauw samen met je collega’s om de samenwerking op het gebied van zorg en veiligheid te optimaliseren. In het zorg- en Veiligheidshuis werk je samen met procesregisseurs, ketenregisseurs, coördinator nazorg detentie en voorzitters voor de jeugdtafels. Samen zetten we ons in voor een veilige leefomgeving voor de inwoners van Noord-Limburg en zijn we spil in het web rondom zorg, veiligheid, justitie en ketensamenwerking. 

Wat doe jij?  
Je ondersteunt de medewerkers van het Zorg- en Veiligheidshuis op allerlei manieren met hun administratie. Je zorgt dat benodigde informatie goed in het systeem verwerkt wordt. Indien nodig notuleer je bij overleggen en verzorg je agenda’s en uitnodigingen voor de diverse tafels. Je biedt administratieve ondersteuning bij diverse initiatieven.  

Jouw werkweek 
Je draagt zorg voor een goede ondersteuning van de procesregisseurs. De ene keer doe je dit door de verslaglegging van een overleg, een andere keer ondersteun je in het beheer van de agenda.

Een collega aan het woord
“Wanneer je gaat werken binnen het Zorg en Veiligheidshuis kom je terecht in een dynamisch team van medewerkers met verschillende kennis, expertise en achtergronden maar ook in een team waarin een goede sfeer voorop staat. Je werk is elke dag anders, omdat het samenhangt met welke casussen er worden aangemeld. De ene dag ben je veel bezig met het beantwoorden van telefoontjes en het inplannen van aanmeldingen voor de jeugdtafels, de andere dag houd je je vooral bezig met de administratieve verwerking van detentiemeldingen. Je bent echt onderdeel van een keten, doordat je ervoor zorgt dat zowel collega’s als ketenpartners tijdig worden voorzien van belangrijke informatie. Juist deze diversiteit en afwisseling maakt de functie zo bijzonder.” Marijn van der Coelen  - Projectmedewerker 

Kennis & kwaliteiten 

• Je bent een teamspeler;
• Je hebt ervaring met Microsoft office (incl excel);
• Je bent secuur in verwerking van (persoons) gegevens;
• Je wordt blij als je iets voor een ander kunt betekenen;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en geautomatiseerde gegevensverwerking;
• Optimale service- en dienstverlening aan interne en externe klanten is jou niet vreemd.

Dit bieden wij jou 
De functie is ingedeeld in schaal 7. Dit is minimaal € 2.805,-- en maximaal € 3.980,-- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband). De inschaling vindt marktconform plaats op grond van opleiding en ervaring, eventueel in een aanloopschaal. Daarnaast heeft de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuzebudget (IKB 17,05% van het brutosalaris), reiskostenvergoeding, fietsplanregeling en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.  

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Marijn van der Coelen,  Projectmedewerker via 06-28 88 32 59. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Nathalie Leenen, Corporate Recruiter. Je kunt haar bereiken via 077 477 97 81.


Het sollicitatieproces
Is deze functie echt iets voor jou? Reageer dan uiterlijk op 21 september via de sollicitatiebutton.  

Zet alvast in je agenda
De 1e gesprekken vinden plaats op 24 september in de ochtend en de 2e gesprekken op 26 september in de ochtend.  

Dit zijn wij
In het Zorg- en Veiligheidshuis Noord-Limburg (ZVH) werken we samen met maatschappelijke organisaties in de aanpak voor inwoners met complexe problematiek. Dit doen we wanneer er sprake is van een knelpunt op inhoud of een stagnatie in de samenwerking, die regulier niet opgelost (kunnen) worden. Hierdoor worden complexe problemen integraal aangepakt en beter beheersbaar. We werken samen op het gebied van zorg, wonen, veiligheid, Justitie en (lokaal) bestuur. Het ZVH is dan ook dé plek waar deze partijen samen komen! Ons doel is de veiligheid en leefbaarheid in Noord-Limburg te verbeteren.