Aanvragen
- Vraag een vergunning aan voor de optocht met het aanvraagformulier optocht. Gebruik dit formulier en geen oud formulier.
- Stuur een tekening mee met daarop de route van de optocht, waar de verkeersregelaars staan en een omleidingsroute.
U heeft ook verkeersregelaars en verkeersmaterialen nodig.
Prijs
- Vergunning: gratis
- Verkeersmaterialen voor carnaval, Koningsdag, Bevrijdingsdag, dodenherdenking en de intocht van Sinterklaas: gratis bij verhuurbedrijf Lumar
- Verkeersmaterialen voor alle andere evenementen betaalt u zelf. U kiest zelf bij welk verhuurbedrijf u materialen huurt.
Voorwaarden
- De optocht is een gesloten geheel. U voorkomt grote onderlinge afstanden.
- De verkeersregelaars hebben een geldige instructieverklaring.
- De verkeersregelaars moeten zich kunnen legitimeren (rijbewijs, paspoort, id-kaart).
- De verkeersregelaar heeft een geel/oranje hesje of jas aan met daarop een fluorescerende driehoek.
- De verkeersregelaar is verzekerd via de beperkte vrijwilligersverzekering van de gemeente.
- Het is verstandig om als organisator van een evenement ook een verzekering af te sluiten. U bent als organisator van het evenement de opdrachtgever van de verkeersregelaars. U bent daarmee verantwoordelijk voor de eventuele schade die de verkeersregelaars bij het uitvoeren van hun werkzaamheden veroorzaken bij anderen. Dat geldt ook voor schade die anderen bij de verkeersregelaars veroorzaken.
- U kunt met de gemeente overleggen hoeveel verkeersregelaars u nodig heeft.
Als er paarden meelopen tijdens de optocht kan de gemeente extra voorwaarden stellen. Denk bijvoorbeeld aan:
- U ruimt de uitwerpselen van de paarden direct op.
- U mag de paarden alleen laten deelnemen onder begeleiding/ toezicht van de organisatie.
Organiseert u een Sint Maartensvuur? Lees dan goed de voorwaarden voor Sint Maartensvuren door. De voorwaarden staan op het aanvraagformulier.