Omgevingsgesprek

Bepaal of u een standaard of uitgebreid omgevingsgesprek voert

• Standaard omgevingsgesprek: bij een standaard gesprek informeert u de buurt over uw plannen. En vraagt wat zij van het plan vinden. U zet dit in het verslag van het omgevingsgesprek.
• Uitgebreid omgevingsgesprek: een uitgebreid gesprek is nodig als uw plannen grote gevolgen hebben voor de buurt. Twijfelt u? Neem contact op met uw contactpersoon van de gemeente. De gegevens vindt u op onze reactie op uw informatieverzoek.

Uitgebreid gesprek

Uitnodigen omgeving

U bepaalt wie u uitnodigt voor het omgevingsgesprek. Wie u uitnodigt, hangt af van de gevolgen van uw plan op de omgeving. Denk aan de straat, de wijk of het dorp en bedrijven en gebruikers van het gebied.

Het gesprek

Er is altijd minimaal 1 gesprek met de omgeving. Onderdelen voor het gesprek zijn:

• Toelichten van het plan. Voor een goed gesprek is het belangrijk dat iedereen dezelfde en volledige informatie heeft. Zo kan iedereen meedenken over oplossingen.
• Reageren op het plan. Iedereen kan met inhoudelijke redenen op het plan reageren.
• Reactie van de bedenker van het plan. De bedenker van het plan geeft aan wat er met de opmerkingen gebeurt en waarom.

Soms is er nog een gesprek nodig. Bijvoorbeeld als er veel reacties zijn op het plan. Of als de bedenker tijd nodig heeft om te reageren op de opmerkingen.

Verslag

De bedenker van het plan maakt een verslag van het gesprek of de gesprekken. In het verslag staat:

• Waar het gesprek plaatsvond.
• Wie uitgenodigd waren en wie er bij het gesprek waren.
• Een samenvatting van de bijeenkomst met daarin een toelichting op het plan.
• Duidelijk alle inhoudelijke redenen (voor- en tegenargumenten) van de omgeving.
• Hoe u omgaat met de opmerkingen en waarom.
• De afspraken die zijn gemaakt.

De bedenker van het plan stuurt het verslag naar iedereen die bij het gesprek was. U kunt hiervoor het invulformulier van de gemeente gebruiken (dit is niet verplicht). Laat iedereen die er was lezen of alles goed is opgeschreven. En vraag dan of zij akkoord zijn met het verslag, bijvoorbeeld via de mail. Het betekent niet dat iemand akkoord is met de plannen.

Het verslag heeft u nodig als bijlage bij de aanvraag omgevingsvergunning.

Bent u uitgenodigd voor een omgevingsgesprek? Dan kunt u zich voorbereiden op het gesprek. U kunt dan op een goede manier in gesprek gaan over de plannen van iemand anders.

1. U hoort over een plan of initiatief in uw wijk of buurt. Dit kan op verschillende manieren. Via de initiatiefnemer, buren, de krant, een nieuwsbericht of sociale media.
2. Informatie zoeken. U kunt vooraf zelf informatie opzoeken in kranten of op internet. Of zelf contact opnemen met de initiatiefnemer. U kunt bijvoorbeeld aan uw buren vragen hoe groot de aanbouw wordt en hoe dicht die op de erfgrens komt te staan.
3. Uw mening bepalen. Heeft het plan voor u gevolgen? Bijvoorbeeld minder uitzicht of privacy. Of misschien heeft u straks overlast door het plan. Zet op een rij wat voor u de voor- en nadelen zijn van het plan.
4. In gesprek. Initiatiefnemers bespreken altijd hun plannen met de buurt. De initiatiefnemer legt de plannen dan uit. En geeft aan op welke punten u mee kunt denken en beslissen. U maakt samen afspraken over het vervolg. 
5. Verslag. U krijgt van de initiatiefnemer het verslag van het gesprek. U controleert of alles goed is opgeschreven. En geeft akkoord met het verslag. Het betekent niet dat u akkoord bent met de plannen. De initiatiefnemer stuurt het verslag mee met de aanvraag van de omgevingsvergunning. Zo kan het college van burgemeester en wethouders lezen wat iedereen van het plan vindt.