Op dinsdag 12 oktober is er een openbare raadsvergadering in het gemeentehuis van Horst aan de Maas. Aanvang 20.00 uur.
Overweging.
Opening, presentie, mededelingen en loting volgnummer voor
beraadslagingen en stemmingen.
ACTUELE AANGELEGENHEDEN
1. Burgerpodium.
Volgens het reglement van orde kunnen de aanwezigen het woord
voeren of een presentatie houden over al of niet op de agenda
vermelde onderwerpen. Personen die van het burgerpodium gebruik
willen maken moeten dit vóór de vergadering melden bij de griffier,
de heer R. Poels,
tel.: 077 - 4779 770 of 06 - 518 528 91 of email: griffier@horstaandemaas.nl
2. Spreekrecht raadsleden.
De leden van de raad kunnen slechts het woord voeren over
onderwerpen die niet op de agenda staan. Raadsleden die van het
spreekrecht gebruik willen maken moeten dit uiterlijk 24 uur van te
voren melden bij de griffier.
3. a. Beantwoording schriftelijke raadsvragen.
3. b. (Actieve) Informatie vanuit het college.
4.
Voorstel tot het vaststellen van de lijst van ingekomen/ter
inzage liggende stukken.
Het Presidium stelt de raad voor de ingekomen en de ter inzage
liggende stukken af te doen zoals per ingekomen stuk afzonderlijk
is voorgesteld.
BESLUITVORMENDE AANGELEGENHEDEN
5. Voorstel
tot het vaststellen van de notulen van de raadsvergadering van 14
september 2010.
Het presidium stelt de raad voor het verslag vast te stellen in
overeenstemming met het toegezonden concept.
6. Voorstel
tot het onttrekken aan het openbaar verkeer van de onverharde weg
tussen de Daniëlweg 50 en de Nachtegaallaan 4 te Melderslo.
Mevr. van Lith van de Nachtegaallaan 4 te Melderslo heeft verzocht
de onverharde weg die ligt tussen de Nachtegaallaan 4 en de
Daniëlweg 50 af te sluiten met palen. De onverharde weg is eigendom
van de gemeente Horst aan de Maas. Om het af te sluiten voor het
verkeer moet de onverharde weg worden onttrokken aan het openbare
verkeer. De af te sluiten weg is kadastraal bekend als Horst T
197.
7. Voorstel
tot het definitief besluiten tot onttrekken aan het openbaar
verkeer van het bospad langs woning Meerlosebaan 10 te
Grubbenvorst.
Mevr. A.P.H.J.H. Sanders heeft een verzoek ingediend om een bospad
langs haar woning aan de Meerlosebaan 10 te Grubbenvorst aan te
mogen kopen. Op 9 maart 2010 heeft het college hiermee ingestemd.
Het pad heeft een openbare functie en zal in verband met de verkoop
moeten worden onttrokken aan het openbaar verkeer.
Het voorgenomen besluit tot onttrekking aan het openbaar verkeer
van genoemde bospad is al eerder gepubliceerd en heeft ter inzage
gelegen. Er zijn geen zienswijzen of andere reacties ingediend. Er
kan definitief besloten worden om het bospad langs de woning aan de
Meerlosebaan 10 te Grubbenvorst te onttrekken aan het openbaar
verkeer.
8. Voorstel
tot het instemmen met de publieke samenwerkingsovereenkomst
gebiedsontwikkeling Ooijen-Wanssum.
De samenwerkingsovereenkomst met de provincie Limburg en de
gemeente Venray is een verdere stap in de realisatie van de
hoogwaterbeveiliging binnen de gemeente Horst aan de Maas.
9. Voorstel
tot deelname in Stichting Essent Sustainability Development.
In het proces van de vervreemding van de aandelen Essent is op 12
mei 2009 een Duurzaamheidsovereenkomst (Sustainability Agreement)
getekend tussen RWE en Essent. Deze stichting is op verzoek van de
voormalig aandeelhouders Essent opgenomen in de overeenkomst met
betrekking tot de verkoop van de aandelen Essent met als doel om te
bewerkstelligen dat Essent, na de overname door RWE, een
volwaardige en duurzame onderneming zou blijven.
10.Voorstel
tot het vaststellen van het Controleprotocol 2010 en het
normenkader.
In het Controleprotocol 2010 en het normenkader worden
nadere regels vastgesteld waar de accountant rekening mee dient te
houden bij de controle van de jaarrekening 2010. Het bevat onder
andere de goedkeurings- en rapportagetoleranties, waar de
accountant van uit moet gaan.
11. Voorstel
tot het instellen van een auditcommissie.
In een gemeente van meer dan 40.000 inwoners is het van
belang om een goede afstemming te hebben over toezicht en controle
tussen raad, college, ambtelijk management en betrokken derden. Om
die reden wordt voorgesteld om een audit commissie in te stellen
met als taak de afstemming van de activiteiten van raad en college
op het gebied van controle op het financieel beheer en op de
inrichting van de financiële organisatie.
12. Voorstel
tot het aanwijzen van de accountant.
Door de herindeling dient de gemeenteraad een nieuwe
accountant aan te wijzen, die voor de raad de jaarrekening 2010 e.v
dient te controleren. Op grond van een door de raad vastgestelde
programma van eisen hebben meerdere accountants een offerte
ingediend. Een selectie commissie (met o.m. raadsleden) heeft de
offertes vergeleken en een aanbeveling gedaan.
13. Voorstel
tot het vaststellen van de verordening gemeentelijke eretekenen
Horst aan de Maas.
Per 1 januari 2010 zijn de voormalige gemeenten Horst aan de Maas
en Sevenum en de dorpen Meerlo, Swolgen en Tienray gefuseerd. Op
grond van de Wet algemene regels herindeling (Arhi) vervallen de
verordeningen van de voormalige gemeenten na 2 jaar van rechtswege
en wordt de raad voorgesteld nu een nieuwe geharmoniseerde
verordening vast te stellen.
14. Voorstel
“Leidende brillen voor het proces “Innovatie als katalysator”.
Om noodzakelijke bezuinigingen te kunnen realiseren wordt
voorgesteld voor een aanpak met innovatie als vliegwiel, geheten
‘Innovatie als Katalysator’ . De doelstelling van het project is om
voorstellen uit te werken voor een moderne, toekomstvaste gemeente
Horst aan de Maas, die vanaf 2012 structureel bezuinigt. Op 21
september heeft de raad in een werkconferentie mogelijke
“brillen” besproken voor Horst aan de Maas, als koepel en leidraad
voor de verder uit te werken voorstellen. Deze “brillen” worden ter
vaststelling aangeboden.
15. Voorstel
tot vaststellen van het functieboek en het benoemen van de
medewerkers van de griffie.
De medewerkers van de griffie zijn per 1 januari 2010
door de stuurgroep van de drie fusiegemeenten op 15 december 2009
voorlopig in hun huidige functie benoemd. De raad wordt nu, als het
bevoegde orgaan, voorgesteld om de medewerkers van de griffie
definitief te benoemen. Tevens dient de raad nog formeel het
functieboek, de functiewaardering en de formatie van de griffie
vast te stellen.
16.
Motie raadsbreed met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.
Unaniem aangenomen.
17.
Motie SP over beantwoording schriftelijke raadsvragen.
Verworpen.
Sluiting.
Overweging
BESLUITENLIJST
PRESENTATIE
Wittenhorst
GELUIDSBESTAND