Op dinsdag 4 januari 2010 is er een openbare raadsvergadering in
het gemeentehuis van Horst aan de Maas. Aanvang: 20.00 uur.
AGENDA
Overweging
Opening, presentie, mededelingen en loting volgnummer voor
beraadslagingen en stemmingen
1.Beëdiging raadsleden.
Tijdens de openbare raadsvergadering van 15
december 2009 zijn de geloofsbrieven onderzocht van de nieuw
gekozen raadsleden. Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen
dienen de leden van de raad in de vergadering in handen van de
voorzitter de in artikel 14 van de Gemeentewet voorgeschreven eed
of belofte af te leggen.
2. Voorstel tot het voor kennisgeving aannemen van het
coalitieprogramma 2010-2014.
Het voorstel wordt nagezonden.
3.
Voorstel tot benoeming van de wethouders.
Het voorstel wordt nagezonden.
4.
Toelating en beëdiging nieuwe raadsleden
Door de benoeming van de wethouders zijn er in de
raad van Horst aan de Maas vacatures ontstaan. Deze vacatures
worden nu ingevuld. Het voorstel wordt op tafel gelegd.
5. Voorstel tot benoeming van de griffier.
In juli 2009 is door de gemeenteraden van de
drie fusiegemeenten besloten om dhr. R. Poels per 15 juli 2009 te
benoemen tot beoogd griffier van de nieuw te vormen gemeente. Het
voorstel is om hem nu definitief tot griffier van de fusiegemeente
Horst aan de Maas te benoemen.
6. Voorstel tot het benoemen van de plaatsvervangende
voorzitter.
Op grond van artikel 77 van de Gemeentewet kan de gemeenteraad uit
zijn midden een plaatsvervangend voorzitter van de raad aanwijzen.
Het voorstel wordt nagezonden.
7.
Voorstel tot het voor kennisgeving aannemen van het
overdrachtsdocument.
Het overdrachtsdocument biedt een feitelijk
overzicht van alle voorbereidende handelingen ten aanzien van de
fusie en de uitkomsten daarvan. Het is aan de nieuwe raad is om
deze handelingen wel of niet, of aangepast om te zetten in
definitieve besluitvorming. Het overdrachtsdocument is reeds in uw
bezit, het is uitgedeeld op 8 december 2009.
8. Voorstel tot het vaststellen van het reglement van orde voor de
vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad.
In artikel 16 van de Gemeentewet is bepaald
dat de gemeenteraad een reglement van orde voor zijn vergaderingen
en andere werkzaamheden vaststelt. Het reglement van orde bevat de
regels voor de vergaderingen, andere werkzaamheden van de
gemeenteraad en de regels voor het presidium en het
seniorenconvent.
8. Voorstel tot het vaststellen van de gedragscode
bestuurders
Ter waarborging van
de integriteit van de gemeentelijke bestuurders is in de
Gemeentewet neergelegd dat de raad voor zichzelf, de wethouders en
de burgemeester gedragcodes moet vaststellen. Door deze
gedragscodes verschaft de raad zich tevens een extra instrument
voor zijn controle op het college en de burgemeester.
9. Voorstel tot het vaststellen van de vergoedingsregeling voor
raadsfracties.
Bij de aanvang
van een nieuwe raadsperiode is het wenselijk dat de raad over dit
onderwerp een nieuw besluit neemt. Het gaat hier om vergoedingen
die in de fractiekas worden gestort en niet voor de leden
persoonlijk bedoeld zijn en dus ook niet aan hen individueel mogen
worden uitbetaald. De voorliggende conceptverordening wijkt niet af
van de regeling in de twee fusiegemeenten met een dergelijke
vergoedingsregeling.
10. Voorstel tot het vaststellen van de verordening rechtspositie
raads- en commissieleden.
Op
grond van artikel 95 van de Gemeentewet dient uw raad bij
verordening de hoogte van de vergoeding van de raads- en
commissieleden vast te stellen.
11. Voorstel tot het vaststellen van de instructie voor de
griffier.
In artikel 107a van
de Gemeentewet wordt bepaald dat de raad een instructie voor de
griffier opstelt.
12. Voorstel tot vaststellen van de verordening op de ambtelijke
bijstand.
(Gemeenteblad 2010,
no.13). In artikel 33 van de Gemeentewet is voorgeschreven dat de
raad een verordening vaststelt waarin de ambtelijke bijstand wordt
geregeld.
13.
Voorstel tot het vaststellen van de nota facilitering
raadsleden.
De gemeenteraad heeft een volksvertegenwoordigende,
kaderstellende en controlerende functie. Om deze functie te kunnen
waarmaken dient uw raad daarin optimaal ondersteund en
gefaciliteerd te worden. Daartoe heeft de griffie een nota
opgesteld.
De nota is uitgedeeld en toegelicht op 24 november 2009.
Sluiting
Overweging
De agenda en voorstellen met betrekking tot deze vergadering
liggen ter inzage in de informatiehoek en bibliotheek.
De gemeenteraad wordt live uitgezonden via deze
internetsite.
GELUIDSBESTAND